☆邀请国（境）外人员来访报批须知☆

各学院、各单位：

《河南农业大学邀请国（境）外人员来访管理规定（暂行）》（以下简称《规定》）已于2017年5月22日正式发布实行。今后，凡邀请国（境）外人员来校访问、开展活动的，均须按照《规定》要求填写《河南农业大学邀请国（境）外人员来校访问审批表》（以下简称《审批表》），与相关材料一起报国际合作处审核，经主管校领导批准后，才能组织来访接待活动。

1. 《规定》所称的“国（境）外人员”（以下称“来访人员”），指在国（境）外（即外国和港、澳、台地区）高校、科研机构、企业等合作单位以及这些单位的在华/内地/大陆分支机构工作和学习的外籍和中国籍（含港、澳、台地区）人员，也包括全职受聘国/境内单位的外籍和港、澳、台地区人员；

2. 根据国家语言文字相关规定，《审批表》中，来访人员的姓名、单位、拟来校做学术报告的题目、相关学术期刊名称等均须译成中文，英文名称以括号形式附后。例：

    约翰·史密斯教授（Prof. John Smith）

    康奈尔大学（Cornell University）

    学术报告《分子生物学的新进展》（Progress in Molecular Biology）

    《科学》杂志（Science）

3. 相关中文名称以我国官方通用名称为准；

4. 港、澳、台地区来访人员国籍为“中国”，在“其他事宜”内说明；

5. 《审批表》中，“合作背景”“访问内容”“预期成效”部分不得过于简单：

    “合作背景”须介绍来访人员及其与我校的前期交流合作情况；

    “访问内容”须说明来访人员的各项访问活动。安排来访人员考察的，须附考察路线和行程；

    “预期成效”须结合邀请单位实际，说明本次来访活动对我校教学、科研、学科发展、人才培养、国际交流合作等工作有何促进作用。

6. 《审批表》中“经费安排”应列明所有由我校承担的来访费用、金额和来源，严格按照预算核销相关费用。其中：

    “项目”指经费的用途，如交通费、住宿费、餐饮费、报告费等，须列出所有由我校承担的来访费用项目；

    “经费来源”指经费所属单位和类别，如国家重大专项经费、学院教学经费、办公经费、科研经费等；

    “经费名称及编号”应与相关经费本一致。

7. 来访人员的餐饮、住宿费如由我校承担，须严格执行中央、河南省和学校有关规定和标准：

    餐饮招待注重节俭，根据来访人员的饮食习惯选择菜品，提倡采用自助餐等形式；

    日常伙食费不超过300元/人/天；

    宴请受我校邀请专程来访人员的，不得超过2次，顺访我校的只能宴请1次。来访人员数不超过10人的，宴请陪餐人数不超过3人；超过10人的，配餐人数不超过来访人员数的三分之一。宴请费用不超过300元/人/次；

    住宿接待注重安全舒适，不追求奢华，一般为四星级（含）以下酒店标准间，住宿费不超过500元/人/天。

8. 来访人员自行承担全部或部分费用的，须在“其他事宜”内说明；

9. 邀请单位须对来访人员及其单位背景严格把关，对来访人员的活动和言行负责，严防宗教/意识形态渗透和泄密事故。同时，须指定专人负责来访接待事宜，组织好相关活动，确保来访人员的人身财产安全；

10. 《审批表》须邀请单位主要行政负责人（学院院长）签字并加盖单位公章。主要行政负责人出差、请假，由其他领导代签的，须在“其他事宜”内说明；

11. 须同时提交所有来访人员的中文简历/简介。来访人员在校做报告、讲座的，同时提交报告主要内容的中文简介。做哲学、人文社科类报告、讲座的，同时填写《学院、校机关和校直各单位举办哲学社会科学报告会、讲座审批表》，经国际合作处审核后报党委宣传部；

12. 须提前至少10个工作日提交相关材料；

13. 各学院、各单位可通过网站发布新闻等形式，积极宣传邀请国（境）外人员来访活动。来访活动后发布网络新闻的，请将相关链接发送至国际合作处（wsbnd@163.com）。

附件下载：

1. 关于印发《河南农业大学邀请国（境）外人员来访管理规定（暂行）》的通知

https://pan.baidu.com/s/1ragGwbU

2. 河南农业大学邀请国（境）外人员来校访问审批表

https://pan.baidu.com/s/1HTOnhNeFQiIedtp1sPK34Q

3. 哲学社科讲座、报告会审批表

https://pan.baidu.com/s/1WnWYSgvezMnOIMRJYItlHg

4. 邀请国（境）外人员来访流程

https://pan.baidu.com/s/1hNQP05SJwmyx49y1L0Rv-Q